安裝項目部的協(xié)調(diào)管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理是中心,直接關(guān)系到施工現(xiàn)場各種施工活動的協(xié)調(diào)進行,影響到整個安裝計劃工期的實現(xiàn),體現(xiàn)項目部內(nèi)部控制的水平。本條主要知識點是:內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容,內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的形式和措施。
一、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容
(一)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的范圍
任何計劃制定后,在實施過程中總會出現(xiàn)偏差,就需進行協(xié)調(diào),使參與實施計劃的執(zhí)行者步伐符合計劃要求,因為施工管理活動是有計劃的管理活動,所以協(xié)調(diào)管理始終貫穿于施工管理的全過程,參與協(xié)調(diào)管理涉及項目部的決策層、管理層和執(zhí)行層。
(二)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的分類
1.與施工進度計劃安排的協(xié)調(diào)
平面磨床安裝施工進度計劃安排受安裝實體現(xiàn)狀、平面磨床安裝工藝規(guī)律、設(shè)備材料進場時機、施工機具和作業(yè)人員配備等諸因素的制約,協(xié)調(diào)管理的作用把制約作用轉(zhuǎn)化成和諧有序相互創(chuàng)造施工條件,使進度計劃安排銜接合理、緊湊可行,符合總進度計劃要求。
2.與施工資源分配供給的協(xié)調(diào)
(1)施工資源分人力資源、施工機具、施工技術(shù)資源、設(shè)備和材料、施工資金資源等,也稱五大生產(chǎn)要素。
(2)施工資源分配供給協(xié)調(diào)要注意符合施工進度計劃安排、實現(xiàn)優(yōu)化配置、進行動態(tài)調(diào)度、合理有序供給、發(fā)揮資金效益,尤其是資金資源的調(diào)度使用對資源管理協(xié)調(diào)的成效起著基礎(chǔ)性的保證作用。
3.與施工質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)
質(zhì)量管理協(xié)調(diào)主要作用于質(zhì)量檢查、檢驗計劃編制與施工進度計劃要求的一致性,作用于質(zhì)量檢查或驗收記錄的形成與施工實體進度形成的同步性,作用于不同專業(yè)施工工序交接間的及時性,作用于發(fā)生質(zhì)量問題后處理的各專業(yè)間作業(yè)人員的協(xié)同性。
4.與施工安全管理的協(xié)調(diào)
安全管理協(xié)調(diào)主要作用于全場安全檢查計劃中部位和順序的安排,作用于各專業(yè)施工用公用安全設(shè)施的設(shè)立、使用和維修,作用于各專業(yè)在同一場所施工時對因作業(yè)可能危害他人安全而采取防護措施的設(shè)定及實施,作用于突發(fā)安全事故應采取的應急預案之培訓、演練有效性評審及維護。
5.與施工作業(yè)面安排的協(xié)調(diào)
平面磨床安裝在同一工作面上由不同專業(yè)作業(yè)人員在不同時段進行工作,專業(yè)間存在作業(yè)面交替現(xiàn)象,在交接時應協(xié)調(diào)好通用臨時設(shè)施的使用,如腳手架、用電和用水點等,共用機具的移交,如電焊機、氧乙炔裝置等,還要協(xié)調(diào)好已形成的安裝實體的成品保護措施。
如同一工作面實行兩個專業(yè)以上的搭接作業(yè),則應協(xié)調(diào)好開始搭接的作業(yè)時間、搭接的初始部位和作業(yè)完成后現(xiàn)場的清理工作。
6.與施工安裝資料形成的協(xié)調(diào)
平面磨床安裝施工的特點之一,要由各專業(yè)共同施工結(jié)束后才能完成,如大型鋼貯罐的組裝,涉及鉚焊專業(yè)、無損檢測專業(yè)、涂裝防腐專業(yè)等,而各專業(yè)的安裝資料按分工各自形成,但完整的安裝資料是按安裝實體(貯罐)來歸類的,因而要協(xié)調(diào)好不同類別安裝實體的安裝資料集中、整理、移交責任,使安裝資料無遺漏,流轉(zhuǎn)有序。
二、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的形式和措施
(一)協(xié)調(diào)的管理形式
1.“凡預則立,不預則廢”是管理活動的基本要領(lǐng),否則是無效管理,任何有效的管理活動均應是有計劃的,所以計劃制定的協(xié)調(diào)是協(xié)調(diào)管理的首要事項。而計劃執(zhí)行中非預期事件出現(xiàn)后的處理是協(xié)調(diào)管理的主要事項。所謂主要事項是經(jīng)常發(fā)生且數(shù)量較多的事項,這些事項的性質(zhì)有突發(fā)的或經(jīng)一定時間積累后發(fā)現(xiàn)的或例行檢查后需糾正的等。不同的性質(zhì)有不同的協(xié)調(diào)管理形式。
2.幾種形式的作用
(1)例行的管理協(xié)調(diào)會
主要對例行檢查后發(fā)現(xiàn)的管理偏差進行通報溝通,討論措施進行糾正,避免類似情況再次發(fā)生。
(2)建立協(xié)調(diào)調(diào)度室或設(shè)立調(diào)度員
主要對項目的執(zhí)行層(包括作業(yè)人員)在施工中生產(chǎn)資源需求、作業(yè)工序安排、計劃進度調(diào)節(jié)等實行即時調(diào)度協(xié)調(diào)。
(3)項目經(jīng)理或授權(quán)的其他領(lǐng)導人指令
主要對突發(fā)事項、急需處理事項以指令形式進行管理協(xié)調(diào)。
(二)平面磨床安裝項目內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的措施
措施是使協(xié)調(diào)管理取得實效的保證,主要有:
1.制度措施。項目部有健全的規(guī)章制度,明確責任和義務(wù),使協(xié)調(diào)管理有章可循,各類人員、各級組織的責任明確,則協(xié)調(diào)后的實施能落實到位。
2.教育措施。使項目部全體員工明白工作中的管理協(xié)調(diào)是從全局利益出發(fā),可能對局部利益或小部分人利益發(fā)生損害,也要服從協(xié)調(diào)管理的指示。
3.經(jīng)濟措施。對協(xié)調(diào)管理中受益者要按規(guī)定收取費用,給予受損者適當補償。